各教学部门：
按照学校审核评估工作安排，审核评估线上评估将于4月7日下午召开启动会，线上评估工作持续3周；入校评估时间预计于5月进行，具体时间待定。为确保审核评估线上评估和入校评估顺利进行，现将教学相关迎评工作事项通知如下。
一、关于教学文档调阅事宜
（一）组织机构及职责
1.教学文档调阅组
组长：黄小莉、李华
联络员：刘凯 、计小羽（实验中心）
成员单位：教务处、学工处、实验中心、各教学部门
主要职责：
（1）线上评估期间，在接收到评建办下达的专家调阅教学文档指令后，通知各教学部门按要求在指定的时间内整理、审核并提交相关材料。各教学部门提交的教学档案及支撑材料应按规范排版，形成pdf文档，及时提交，并对专家提出的有关调阅材料方面的问题予以解释说明。
（2）入校评估期间，在接收到评建办下达的专家调阅教学文档指令后，通知各教学部门在指定的时间内整理、审核并提交相关材料。各教学部门提交的教学档案及支撑材料应按规范排版，及时报送教务处复审；做好各类材料的登记、分发、返还等工作；对专家提出的有关调阅材料方面的问题予以解释说明。
2.下设4个分组，主要职责分工如下：
（1）课程档案材料调阅组
a.理论课程档案材料调阅分组
分组长：刘凯
成员：王美丽、各教学部门联络员
主要职责：负责人才培养方案、教学大纲、教案及其他课程档案材料调阅任务。
b.实验实训档案材料调阅分组
分组长：计小羽（实验中心）
成员：林敏（实验中心）、郝思阳（实验中心）、各教学部门联络员
主要职责：负责实验实训教学相关材料、实验室运行情况等材料调阅任务。
（2）课程考核材料调阅分组
分组长：刘凯
成员：刘琴、王美丽、各教学部门联络员
主要职责：负责试卷、非试卷形式的课程考核材料调阅任务。
（3）实践教学材料调阅分组
分组长：梁永超
成员：池庆雯、林锋（学工处）、各教学部门联络员
主要职责：负责毕业论文（设计）及毕业实习材料、实践环节（含入警教育、军政训练、劳动教育等）相关材料、校外实践教学基地材料调阅任务。
（二）具体流程
1.教学文档调阅组联络员接到学校调阅指令后，按调阅内容分解下达给相关分组；分组组长根据专家调阅材料要求进行编号，将材料调阅审核表下发给相关教学部门。
2.各教学部门联络员根据材料调阅审核表要求准备相关材料（线上评估PDF电子版，入校评估纸质版），电子文档和文件夹压缩包严格按照通知单具体要求命名，经“责任教师、教研室主任或专业负责人、教学部门负责人”逐级审核无误后，在规定时间内发相应分组组长，同时提交经教学部门各级审核人员签字后的材料调阅审核表。
（1）所有材料均需按教学档案相关材料整理范本（附件1）统一格式。教学档案材料调阅要求和提交内容说明按附件2的命名规则和范例进行提交。
（2）同一份材料扫描格式、显示大小前后一致，上下页在同一个方向，不要横竖交叉。
（3）扫描件需清晰、完整，边沿不要有其他多余文字或扫描不完全；扫描不要歪斜；不要有漏页、重页或者空白页。
（4）材料需签字、日期处需完整。
3.分组接收人将材料逐级提交部门初审人员、复审人员审核，同时在材料调阅审核表上签字后送交教学文档调阅组联络员。
4.教学文档调阅组联络员将调阅材料送交组长审核同意后提交学校，同时做好各类材料的登记、分发、返还等工作。
5.各教学部门后续需对专家有关材料方面的问题予以解释说明。
二、关于线上入校听课看课事宜
（一）组织机构及职责
线上入校听课看课小组
组长：郭亮山
联络员：梁永超
成员：何浩龙、陈昕仪（学工处）、计小羽（实验中心）、谭思远（现教中心）、各教学部门联络员
工作职责：
接收专家线上入校听课、看课任务；协助落实专家线上入校听课、看课的课程安排、教室巡查、教风学风巡查；通知各教学部门及任课教师专家听课任务；根据专家意见适时调整安排，并及时通知有关工作组。
（二）具体流程
1.线上入校听课看课小组联络员接到学校调阅指令后，下发听课通知单给相关教学部门及任课教师。
2.各教学部门联络员根据听课通知单要求，逐一通知任课教师和上课区队提前做好准备：教师须按学校要求着装，带好教材、授课计划、教案等材料进教室，维持课堂秩序，要求学生按规定就座。课堂讲述清晰，重点突出，课程进度与教学进度表相吻合，授课过程能与学生形成互动；学生要做到不迟到、不早退，专心听讲，认真做笔记。同时安排系督导负责教学秩序检查。
3.线上入校评估期间，教务系统将暂时关闭教师调停课申请权限；如遇突发情况未能准时上课的，教师须第一时间向教学部门负责人报告后，向线上入校听课看课组组长（教务处）反馈，同时提交书面申请。
三、关于校外实习实践基地线上访谈座谈及线下集中考察、实习实践基地走访事宜
（一）组织机构及职责
校外实习实践基地线上访谈座谈及线下实习实践基地走访小组
组长：郭亮山
联络员：梁永超
成员：池庆雯、各基地校内、外联系人
工作职责：
（1）线上评估期间，做好校外实习实践基地的访谈座谈准备和组织工作（包括通知基地联系人、会场确定、会场布置、会场组织等）；根据专家意见适时调整安排，并及时通知有关工作组。
（2）入校评估期间,协调校外实习实践基地的考察工作；协助督促各教学部门做好实习场所考察工作。
（二）具体流程
1.线上评估具体流程
（1）小组联络员接到学校线上访谈、座谈任务指令后，将任务清单通知到相关基地校内联系人。
（2）相关基地校内联系人与基地校外联系人协商确定线上访谈时间、人员名单等信息，报送小组联络员。如果与专家任务发生冲突的，及时通过小组联络员报请评建办联系专家组沟通协调，更换访谈对象。
（3）小组联络员及时将各基地提供的“访谈名单”反馈至评建办安排的会议联络员。会议联络员建立线上访谈、座谈腾讯会议账号后，小组联络员及时反馈至相关基地校内联系人，由联系人通知访谈（座谈）人员提前10分钟进入腾讯会议室等候。技术组提供访谈、座谈全程技术支持。
（4）协助会议联络员做好访谈（座谈)记录、录屏等会务工作。
2.入校评估具体流程
（1）各相关教学部门应在专家入校评估前与本教学部门负责的校外实习实践基地提前确定好专家走访考察线路、现场布置、解说员培训等事宜。
（2）小组联络员接到学校关于专家实地走访指令后，将任务清单通知到相关基地校内联系人。
（3）相关教学部门根据任务清单与基地协商再次确定专家集中考察线路、时间安排，现场布置，解说员培训等，由相关基地校内联系人将考察线路、时间安排报送小组联络员。
（4）小组联络员将专家集中考察线路、时间安排等信息提交评建办。
（5）相关教学部门做好实习场所考察工作的各项准备工作，并指定专人做好现场记录、拍照等工作。教学部门负责人及基地负责人应陪同考察。
四、工作要求
（一）全体人员要充分认识审核评估的重要意义，进一步统一思想，增强工作的紧迫感、责任感和使命感。各小组要牢固树立一盘棋的思想，切实担负起责任，按照审核评估工作任务分解要求，密切协作，统筹推进，狠抓落实，齐心协力共同做好审核评估工作。
（二）全体人员要加强对新一轮审核评估方案的学习，领悟审核评估的指导思想和基本原则，理解内涵，吃透精髓。要对照方案，全面梳理、总结、思考教学经验和成绩，找准存在的问题与不足，制定切实可行的措施和方法，达到凝聚共识、改进工作、提高质量的目的。
（三）审核评估期间，全体人员应保持24小时通讯畅通。专家线上评估及入校评估期间发出的指令，要及时落实并严格执行，确保专家咨询指令畅通。
福建警察学院教务处
2025年4月2日
